Das Geschäftsjahr 2025 28 29 Das Geschäftsjahr 2025 Mit dem gezielten Ausbau digitaler Werkzeuge schafft Sozialbau die Grundlage, um Verwaltungsarbeit spürbar zu erleichtern und Wissen im Unternehmen besser nutzbar zu machen. Ein zentraler Baustein ist die Einführung einer internen KI-Plattform, die Mitarbeitenden künftig als sicherer, datenschutzkonformer Assistent zur Verfügung steht. Ziel ist es, die manuelle Abarbeitung wiederkehrender Tätigkeiten zu reduzieren, und die Qualität von Texten und erzeugten Dokumenten zu erhöhen, um so mehr Zeit für fachliche Entscheidungen, persönliche Bearbeitung von Anliegen von Mietern und Eigentümern sowie für Projektarbeit zu gewinnen. Im Fokus steht ein praxisnahes Funktionspaket: Mitarbeitende können Dokumente strukturieren und analysieren – etwa Verträge, Protokolle oder Richtlinien. Inhalte lassen sich zusammenfassen, vergleichen oder auf Vollständigkeit prüfen, besonders wenn Informationen in verschiedenen Dateien oder Versionen verteilt sind. Auch bei der täglichen Kommunikation unterstützt die Plattform: Sie hilft beim Formulieren und Überarbeiten von E-Mails, Anschreiben oder Berichtstexten. Die fachliche Verantwortung bleibt dabei stets beim Menschen – die KI liefert Vorschläge, der Mitarbeiter entscheidet. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Digitalisierung von Arbeitsprozessen. Abläufe, die heute manuell und zeitintensiv sind – etwa das Aufbereiten von Informationen oder das Erstellen von wiederkehrenden Schriftstücken – sollen mit der Plattform effizienter werden. So entsteht ein Werkzeug, das nicht nur einzelne Aufgaben beschleunigt, sondern auch die Zusammenarbeit verbessert: Wissen wird leichter auffindbar, Dokumente konsistenter, Ergebnisse nachvollziehbarer. Die Plattform ist als interne Lösung konzipiert, die Datenschutz und Sicherheitsstandards von Beginn an berücksichtigt. Das bedeutet: klare Rechte- und Rollenkonzepte, kontrollierte Datenflüsse und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen. So verbindet Sozialbau technologische Innovation mit dem uneingeschränkten Anspruch, Daten von Mietern, Partnern und Mitarbeitenden zuverlässig zu schützen. Generiert durch KI KI-Plattform – ein digitaler Assistent für die Verwaltung Digitalisierung & KI 2 Digitalisierung ist bei Sozialbau kein Einzelprojekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Im Jahr 2025 wurden vielschichtige Vorhaben in verschiedenen Abteilungen umgesetzt. Gemeinsames Ziel: Prozesse vereinfachen, Datenqualität erhöhen, Medienbrüche reduzieren und die tägliche Arbeit effizienter gestalten. Im Rechnungswesen wurde eine neue Software für Controlling und Finanzmanagement technisch implementiert. Damit schafft Sozialbau die Grundlage für ein modernes Systemumfeld. Die technische Implementierung umfasst Schnittstellen, Berechtigungen und Systemanbindungen, sodass der spätere produktive Einsatz reibungslos erfolgen kann. Abläufe werden standardisiert, Auswertungen schneller verfügbar, die Datensicherheiten erhöht und die Anforderungen an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit nachhaltig unterstützt. In der technischen Gebäudebewirtschaftung hat Sozialbau 2025 ein System eingeführt, das die Instandhaltungsplanung datenbasiert unterstützt. Die Software liefert ein durchgängiges Bestands- und Instandhaltungsmanagement: Gebäude und Bauteile werden strukturiert erfasst, ihr Ist-Zustand dokumentiert und daraus Maßnahmen- und Budgetplanungen abgeleitet. Ziel ist es, Investitionen über den Lebenszyklus vorausschauend zu priorisieren, Transparenz über anstehende Maßnahmen zu schaffen und die Bestandsentwicklung langfristig planbar zu machen. Ein besonders sichtbarer Fortschritt ist die Einführung des digitalen Grundrisses – für Exposés und im Kontext von Sanierungsmaßnahmen. Nach einer Testphase wurde die Lösung in die Praxis überführt. Digitale Grundrisse verbessern die Qualität der Vermarktungsunterlagen, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen dafür, dass Planstände nachvollziehbar bleiben. Gerade nach Sanierungen ist ein aktueller, digital verfügbarer Grundriss ein wichtiger Bestandteil für Dokumentation und Weiterverwendung in Folgeprozessen. Die Projekte 2025 zeigen, wie Sozialbau Digitalisierung versteht: als konkrete Verbesserung im Arbeitsalltag – mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und sichere Prozesse.
RkJQdWJsaXNoZXIy NzMzNDc5